¿Quieres exportar la dirección de correo electrónico de tus comentarios de WordPress?
Las personas que comentan en su sitio ya están comprometidas con su contenido, y eso los convierte en la audiencia perfecta para el marketing por correo electrónico o los anuncios de reorientación. Siempre que obtenga los permisos correctos, puede dirigirse a estos usuarios exportando su información de contacto.
En este artículo, le mostraremos cómo puede exportar direcciones de correo electrónico desde la sección de comentarios de WordPress.
¿Por qué exportar direcciones de correo electrónico desde los comentarios de WordPress?
Hay algunas razones diferentes por las que puede querer exportar direcciones de correo electrónico desde los comentarios de WordPress, pero la más común es crear una lista de correo electrónico.
Sin embargo, de acuerdo con las pautas de privacidad digital, debe tener permiso para contactar a las personas que comentan en su sitio web. El formulario de comentarios predeterminado de WordPress no brinda a los usuarios una forma de optar por sus actualizaciones de correo electrónico, lo que significa que no puede simplemente agregar a estas personas a su lista de correo. Una solución fácil es agregar campos personalizados al formulario de comentarios en WordPress para que cualquier persona que deje un comentario pueda optar por recibir correos electrónicos de usted.
La siguiente captura de pantalla muestra un ejemplo de cómo se vería esto en su sitio web.
Cuando la persona publica su comentario, su respuesta se agrega como metadatos del comentario. Luego puede exportar los metadatos junto con la dirección de correo electrónico y ver si tiene permiso para enviar un correo electrónico a esa persona.
En la siguiente imagen, puede ver un ejemplo de una hoja de cálculo que contiene un autor de comentarios que optó por recibir actualizaciones por correo electrónico y un autor que no desea recibir ningún mensaje suyo.
Esto le permite crear una lista de correo sin infringir reglas de privacidad importantes como el RGPD.
También puede haber algunos sitios en los que ya tenga permiso para enviar correos electrónicos a cualquier persona que comente su contenido. Esto a menudo incluye blogs privados de WordPress, como un sitio web de clase o un blog familiar. En este caso, simplemente exportar la lista de direcciones de correo electrónico puede ser más fácil que pedirle a cada persona su información de contacto.
Con eso en mente, veamos cómo puede exportar direcciones de correo electrónico desde los comentarios de WordPress.
Cómo exportar direcciones de correo electrónico desde los comentarios de WordPress
La forma más fácil de exportar direcciones de correo electrónico desde sus comentarios de WordPress es usando Importación y exportación de comentarios de WordPress.
Este complemento le permite exportar información diferente de la sección de comentarios de WordPress, incluidas las direcciones de correo electrónico y los metadatos que se agregaron a través de un campo personalizado.
Para comenzar, deberá instalar y activar el complemento. Si necesita ayuda, consulte nuestra guía sobre cómo instalar un complemento de WordPress.
Tras la activación, vaya a Comentarios » Comentarios Im-Ex.
De forma predeterminada, el complemento exportará datos de todos los comentarios que las personas hayan publicado en su sitio web.
Dependiendo de su sitio, esta puede ser una gran cantidad de información para que la lea.
Dicho esto, es posible que desee filtrar los comentarios que exporta el complemento. Una opción es exportar solo los comentarios que se publicaron dentro de un período de tiempo determinado.
Para establecer un límite de tiempo, desplácese hasta la sección ‘Fecha’. Luego puede hacer clic en cada campo de fecha y luego elegir una fecha de inicio y finalización en la ventana emergente del calendario.
También puede exportar comentarios solo de una publicación específica. Por ejemplo, podría estar organizando un sorteo o un concurso en el que todos los que comentan una publicación en particular participan en un sorteo.
Luego puede exportar las direcciones de correo electrónico de esta publicación y elegir a su ganador.
Para limitar la exportación a una página específica, haga clic en el cuadro junto a ‘Artículos’ y luego seleccione cualquier publicación de la lista.
Una vez que haya hecho eso, desplácese a la sección ‘Columnas’ que enumera toda la información que puede incluir en la exportación.
De forma predeterminada, el complemento exporta todos los datos de cada comentario, por lo que normalmente querrá desmarcar la información que no necesita. Por ejemplo, si no está interesado en la dirección IP del autor, puede hacer clic para desmarcar la casilla comment_author_ip.
Puede marcar o desmarcar las casillas que desee. Sin embargo, dado que queremos exportar una lista de direcciones de correo electrónico, es importante marcar la casilla comment_author_email.
¿Agregó un campo de suscripción personalizado al formulario de comentarios? Luego, asegúrese de marcar la casilla comment_meta para que pueda ver si el autor optó por recibir actualizaciones por correo electrónico.
Cuando esté satisfecho con la configuración de la exportación, continúe y haga clic en el botón Exportar comentarios.
El complemento ahora exportará todas las direcciones de correo electrónico y podrá descargar ese archivo CSV.
A continuación, abra el archivo con cualquier aplicación o programa que admita el formato CSV, como Microsoft Excel o Google Sheets, como puede ver a continuación.
Ahora puede filtrar los comentarios en función de si estas personas optaron por recibir correos electrónicos.
Cómo aprovechar al máximo sus direcciones de correo electrónico exportadas
Después de exportar las direcciones de correo electrónico de sus comentarios de WordPress, hay algunas formas diferentes de usarlas.
Si el autor del comentario optó por recibir actualizaciones por correo electrónico de usted, puede agregarlas a su boletín informativo por correo electrónico. A continuación, puede enviar a estas personas noticias, consejos y actualizaciones sobre su negocio o sitio web.
También puede agregar a los usuarios en su CRM para hacer contactos personales regulares para construir su red.
Otro uso para sus direcciones de correo electrónico exportadas es para los anuncios de retargeting de Facebook. Facebook le permite cargar una lista de direcciones de correo electrónico para que pueda dirigirse solo a esos usuarios con su campaña publicitaria.
Esperamos que este artículo le haya ayudado a aprender cómo exportar direcciones de correo electrónico desde los comentarios de WordPress. También puede consultar nuestra guía sobre cómo permitir el registro de usuarios en su sitio de WordPress y los mejores complementos de formulario de contacto.
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Fuente: Cómo exportar direcciones de correo electrónico desde los comentarios de WordPress