Para alcanzar los objetivos de ingresos y crecimiento, su empresa necesita clientes. Para conseguir clientes en un mundo entrante, su equipo de marketing es responsable de generar clientes potenciales y canalizarlos hacia su equipo de ventas. La pregunta es… ¿cuántos leads?
Cuando su jefe le pregunte cuál es su principal objetivo, no saque una respuesta de la nada. Sus proyecciones deben basarse en matemáticas y anclarse en los objetivos más amplios de su empresa. Ahí es donde entra en juego nuestra nueva calculadora de objetivos de clientes potenciales.
Calculadora de prospectos
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Para que a los especialistas en marketing como usted les resulte más fácil establecer sus objetivos de clientes potenciales para el mes, creamos una plantilla de calculadora en Hojas de cálculo de Google y Excel que calculará exactamente cuántos clientes potenciales deben generar sus esfuerzos de marketing entrante cada mes para que su organización de ventas alcance su objetivo. números y su empresa para cumplir con sus objetivos de crecimiento. Con solo unas pocas entradas rápidas, como su objetivo de ingresos mensuales y el tamaño promedio de la transacción, esta plantilla hará todo el cálculo por usted.
Nuestra calculadora de objetivos de generación de clientes potenciales es una plantilla personalizable de acuerdo de nivel de servicio (SLA) que puede ayudarlo a calcular sus objetivos de clientes potenciales en función del número de empleados de ventas y las tasas de conversión de marketing y ventas. La plantilla también puede monitorear las tasas de cierre de ventas, asignar valores en dólares a cada una de sus fuentes de prospectos, rastrear la generación de prospectos mensuales por canal y ayudar a su empresa a comprometerse con una meta mensual concreta de generación de prospectos.
Puede descargar la Calculadora de objetivos de clientes potenciales aquí.
Cómo utilizar una calculadora de objetivos de clientes potenciales
Para usar la calculadora de Lead Goal, siga estos sencillos pasos:
- Paso 1: Trabaje con su equipo de liderazgo de ventas para determinar el objetivo de ingresos mensuales generales que su empresa debe alcanzar. Esto asegurará que el marketing actúe como un motor de crecimiento y que su equipo de ingresos esté en línea con las ventas. Tome sus objetivos de ingresos por región por mes y agréguelos a las celdas correctas. Recuerde actualizar esta hoja de cálculo si sus metas cambian en algún momento durante el año.
- Paso 2: Determine el valor del tamaño promedio de su operación. Esto lo ayudará a determinar cuántos tratos necesita cerrar para alcanzar sus números de ingresos. Calcular el tamaño promedio de su negocio es simple. Primero, identifique su precio de venta promedio para cada una de sus principales regiones o personas. Encuentre estos datos en su software de marketing y herramientas CRM de ventas. Ingrese su valor de venta promedio en la fila superior «precio de venta promedio» para cada región. Nuestra plantilla calculará automáticamente el valor de sus clientes potenciales en función del porcentaje de tasas de cierre que ingresó en el paso uno. Revise sus precios de venta promedio para sus personas o regiones regularmente para asegurarse de que está manteniendo a sus equipos en los números correctos.
- Paso 3: Trabaje con su liderazgo de ventas para determinar el porcentaje de flujo de ingresos generado por marketing y los ingresos generados directamente por ventas. Esto variará dependiendo de cuán entrante versus saliente sea su empresa. Esto puede cambiar a lo largo del año y debe actualizarse periódicamente en esta hoja de cálculo.
- Paso 4: Examine sus tasas de cierre de ventas y determine específicamente qué porcentaje de sus clientes potenciales finalmente se convierten en clientes. Este análisis analiza el rendimiento histórico de su marketing y ventas. Además, este análisis llena estos vacíos con datos de rendimiento reales. Para conocer sus tasas de cierre generales, consulte los datos de ventas de los últimos seis meses para cada canal que utiliza para generar oportunidades de marketing.
- Paso 5: La última sección de nuestra calculadora contabilizará sus compromisos. A medida que complete los pasos uno a tres, la calculadora completará automáticamente los campos totales para cada canal y persona. Esta hoja de trabajo resumirá los objetivos de su canal y persona y su total mensual general. En última instancia, el objetivo mensual total con el que se comprometa debe ser igual a los ingresos potenciales totales que cada segmento o región puede producir por mes. A medida que llene sus tablas cada mes, la calculadora le mostrará cómo está avanzando hacia su meta mensual.
Es importante adaptar esta hoja de cálculo para satisfacer sus necesidades individuales. Puede funcionar mejor dividir sus ingresos por personas. Si este es el caso, simplemente cambie la región por persona. Los cálculos seguirán funcionando.
Tome la tasa de cierre promedio y agréguela a la celda correcta del documento. Recuerde actualizar esta hoja de cálculo todos los meses, ya que el rendimiento de su canal cambiará con el tiempo.
En la pestaña Desempeño contra el plan, realizará un seguimiento de sus clientes potenciales reales diarios y de las tendencias de volumen mensuales y el desempeño porcentual contra el plan.
El ejemplo de desempeño contra el plan muestra una instantánea de la productividad de un mes. Para obtener la máxima visibilidad, actualice estos clientes potenciales de forma continua. Por ejemplo, los gerentes de HubSpot a menudo monitorean estos números diariamente y enviamos al equipo de marketing un resumen diario de nuestro desempeño del mes hasta la fecha.
También puede usar esta plantilla para experimentar. Por ejemplo, intente cambiar las tasas de conversión y vea cómo sus objetivos de clientes potenciales aumentan o disminuyen en consecuencia.
Ejemplos de calculadora de prospectos
Con nuestra plantilla Calculadora de objetivos de clientes potenciales, puede calcular fácilmente los objetivos de clientes potenciales de marketing y ventas de su empresa para diferentes canales de medios, incluidas sus redes sociales, sitio web y marketing por correo electrónico.
Como se muestra en los ejemplos a continuación, nuestra calculadora lo guiará a través de cómo completar los datos de sus ingresos, tamaño promedio de trato, porcentaje de ingresos de marketing y tasa de cierre de clientes potenciales en la pestaña Objetivo de clientes potenciales por mes. Una vez que se ingresan estos datos, la calculadora determinará la cantidad de clientes potenciales que necesita para alcanzar sus objetivos de ingresos con éxito.
1. Desempeño contra el plan
La pestaña Desempeño contra el plan se completará y calculará automáticamente su objetivo total por mes para todos sus segmentos. La pestaña Desempeño contra el plan también proporciona una tabla que puede completar manualmente con el volumen real de clientes potenciales calificados de su empresa cada mes, para que pueda realizar un seguimiento de su progreso cada mes e identificar tendencias de volumen. Después de completar la tabla, la cantidad de clientes potenciales que necesita para alcanzar sus objetivos de ingresos se calculará automáticamente.
2. Clientes potenciales de las redes sociales
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Puede utilizar nuestra Calculadora de objetivos de clientes potenciales para determinar con cuántos clientes potenciales su negocio necesita conectarse en las redes sociales en cada región para generar clientes potenciales y alcanzar sus objetivos de ventas cada mes.
La calculadora también puede ayudarlo a realizar un seguimiento de la cantidad de ingresos mensuales que obtiene a través de publicaciones y publicidad en las redes sociales, así como el tamaño promedio de las ofertas que su empresa obtiene a través de las redes sociales cada mes. Además, la calculadora puede ayudarlo a determinar el porcentaje promedio de ingresos que su negocio obtiene a través de las redes sociales cada mes y su tasa promedio de Cliente potencial calificado para el marketing para cerrar según los datos históricos por región.
3. Clientes potenciales desde el sitio web
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Puede utilizar nuestra Calculadora de objetivos de clientes potenciales para determinar con cuántos clientes potenciales su empresa necesita conectarse en su sitio web en cada región para generar clientes potenciales y alcanzar sus objetivos de ventas. Nuestra calculadora también puede ayudarlo a realizar un seguimiento de los ingresos por mes en su sitio web SaaS o de comercio electrónico.
4. Clientes potenciales desde el correo electrónico
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Puede usar nuestra Calculadora de objetivos de clientes potenciales para determinar qué porcentaje de los ingresos de su empresa debe provenir del marketing por correo electrónico mes a mes. La calculadora también puede determinar cuántos prospectos en cada región deben optar por recibir los correos electrónicos de marketing de su empresa para generar clientes potenciales y cumplir con sus objetivos de ventas.
Comience a calcular sus objetivos de ventas
Nuestra calculadora de objetivos de clientes potenciales tiene todo lo que su negocio necesita para visualizar su objetivo de clientes potenciales por mes, y esta herramienta calcula sus objetivos de clientes potenciales y sus objetivos de ventas a lo largo del año.
Nota del editor: esta publicación se publicó originalmente en enero de 2017 y se actualizó para que sea más completa.